Contrato mixto de suministro del equipamiento para adecuación de las instalaciones para CPD y servicio de traslado de racks, adaptación de las instalaciones existentes, configuración de los nuevos equipos suministrados, servicio de alojamiento de equipos

1- GENERAL INFORMATION
File number: 
CONSER02017007OP
Type of Contract: 
Servicios
Award procedure: 
Abierto
Submission Deadline: 
Monday, 5 March, 2018 - 16:00
Tender Publication Date: 
Thursday, 25 January, 2018
Contact: 
Any doubt and/or query related to this tender will be only clarified via the following e-mail: compras@bsc.es
3 - OFFICIAL JOURNALS NOTICES
a) BOE: 
Anuncio de licitación en el BOE
b) DOUE: 
DOUE
4 - SPECIFICATIONS
a) Administrative Specifications: 
Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares
b) Technical Specifications: 
Pliego de Prescripciones Técnicas
PLANOS
DEUC (PDF)
DEUC (XML)
Planos visita 06/02/2018
f) Additional Information: 
Lugar y plazo de entrega de las proposiciones
C/ Jordi Girona, 29 – Edificio Nexus II, 3ª planta, D.
08034 Barcelona - Departamento de Contratación y Compras
Plazo de presentación de las ofertas: el último día de recepción de ofertas es el 5 de marzo de 2018.
Horario BSC-CNS: de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.
En caso de envío de las proposiciones por correo postal, el horario de entrega será el mismo que el de la propia oficina de Correos. En este caso, deberá notificarse al órgano de contratación el envío por dicha vía a través de fax (934137221) o mail (compras@bsc.es).
5 - QUESTIONS AND ANSWERS

 

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

En la página 17 del pliego administrativo se indica que la facturación de suministro y servicios se realizará trimestralmente en los años 2018, 2019 y 2020, pero en la página 18 del mismo pliego se indica que el pago del suministro se realizará en 3 cuotas anuales a final de cada año. ¿podrían indicar cual de las dos opciones es la correcta?

La facturación de suministro y servicios se realizará trimestralmente en los años 2018, 2019 y 2020.
 
En la página 28 del pliego administrativo se indica que la duración total del servicio es 27 meses. ¿se trata de un error? ¿se refiere a 39 meses?
 
Efectivamente, se refiere a 39 meses
 
 Embarrado de CGBT MN4 (ver trasero de cuadros, levantar tapas).
En el caso de levantar tapas del cuadro general de distribución de baja tensión, debe venir personal cualificado con los medios de protección suficientes, detrás de las tapas esta el embarrado general.
 
Cotas exactas de la sala de racks nueva. Hay cotas críticas para ciertos layouts que no coinciden con planos.
Se podrá tomar mediciones el día propuesto para la visita.
                
Ascensor actual, casetón de ascensor y plantas de ascensor.
Está zona no es disponible, y no se puede modificar dicho ascensor.              

Suelo técnico en sala de cuadro de capilla (para ver recorridos nueva tubería y acometidas a chiller). Posibilidades de salida a exterior por pasarela.
Se podrá visualizar el día propuesto de la visita.               

Edificio Anexo. Posibilidades de entrada de tuberías. Trazados de tuberías.
Los trazados de tuberías están indicados en los planos y definidos.

 
¿Se debe incluir el mapeo, desconexión, traslado y vuelta a conectar del cableado estructurado existente? De cara a poder valorar dicho cableado, ¿podríamos conocer el detalle de conexiones (puntos de datos, fibras y cobres) por cada uno de los racks a trasladar?
 
Sí, todas esas tareas deben estar incluidas. A tener en cuenta que el descableado /cableado de los equipos en mantenimiento (IBM/Fujitsu) se deberá coordinar/validar con los proveedores, para que no afecte al contrato de mantenimiento hardware/sofware en vigor con el BSC.
 
Para asegurar los racks durante los traslados necesitamos asegurarlos para evitar problemas en caso de accidentes, averías, etc. para ello es necesario saber el valor de cada rack para calcular el coste del seguro. ¿nos pueden proporcionar el valor de cada Rack o el valor por el que deben ser asegurados?
 
Los traslados del PCB están valorados en 1,5M€ y los traslados del almacén de Madrid están valorados en 0,6M€.
8 - MINUTES
b) Minute of approval of the evaluation report: 
44_-_acta_de_apertura_de_la_documentacion_economica_sesion_publica_sobres_c_conser02017007op.pdf
c) Minute of the opening session 2: 
b.pdf
9 - AWARD
a) Award data
Resolution of award date: 
Friday, 13 April, 2018
Resolution of award publication date: 
Friday, 13 April, 2018
Succesful tenderer: 
CLIMAVA, S.L.
Succesful tenderer VAT No.: 
B08606055
Awarded price (excluding VAT): 
1.193.316,60.-€
Official Publications: 
Publicación de la adjudicación en el DOUE
10 - FORMALISATION
a) Formalisation data
Succesful tenderer: 
CLIMAVA, S.L.
Succesful tenderer VAT No.: 
B08606055
Awarded price (excluding VAT): 
1.193.316,60.-€
Formalisation Resolution Date: 
Tuesday, 22 May, 2018
11 - ADDITIONAL INFORMATION
Additional information: 

Apertura sobres C

Fecha: Viernes 6 de abril de 2018, a las 09:45 horas.

Dirección: C/ Jordi Girona, núm. 29, Edificio Nexus II, 2ª planta, Sala de reuniones.

 

Se informa a los licitadores que se ha programado una nueva visita en nuestras instalaciones, será el JUEVES, 22 de febrero, a las 15:00 horas, siendo el punto de encuentro: C/ Jordi Girona, núm. 31, Edifici Torre Girona, Mare Nostrum.

Es imprescindible confirmar la asistencia a la dirección de correo siguiente: compras@bsc.es

Apertura sobres B

Fecha: Viernes 9 de marzo de 2018, a las 09:50 horas.

Dirección: C/ Jordi Girona, núm. 29, Edificio Nexus II, 2ª planta, Sala de reuniones.

Se informa a los licitadores que se ha programado una visita en nuestras instalaciones, será  el MARTES, 6 de febrero, a las 15:00 horas, siendo el punto de encuentro: C/ Jordi Girona, núm. 31, Edifici Torre Girona, Mare Nostrum (ver plano).

Es imprescindible confirmar la asistencia a la dirección de correo siguiente: compras@bsc.es